التكاليف التشغيلية – أفضل 11 خطوة لخفض التكاليف

يحتاج العملاء الى معرفة التكاليف التشغيلية لمشاريعهم العقارية، إنها عملية تحليلية تهدف إلى تقدير وتوثيق جميع التكاليف المرتبطة بالعمليات التشغيلية للمشروع، بما في ذلك تكاليف العمالة والمواد والمعدات والطاقة والصيانة والتشغيل اليومي.

لذلك سوف نقدم لكم في هذه المقالة المشورة لتحقيق أفضل مردود مالي.

محتوى المقالة:

1. كيف تحسب التكاليف التشغيلية؟
2. دور شركةBUILDING RANK في تحسين التكاليف التشغيلية:
3. كيف يمكن خفض التكاليف؟
4. خطوة لخفض التكاليف

أولاً: كيف تحسب التكاليف التشغيلية؟

لحساب التكاليف الخاصة بمشروع البناء، يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع المصاريف التي يتطلبها المشروع للإقلاع به، وفيما يلي بعض الخطوات الرئيسية التي يمكن اتباعها:

• تكاليف مواد البناء:

  تشمل تكلفة شراء المواد الأساسية مثل الأسمنت والحديد والخرسانة والطوب والزجاج والأخشاب والمواد العازلة وغيرها.

• تكاليف العمالة:

  تشمل أجور العمالة المباشرة وغير المباشرة المشاركة في عمليات البناء، مثل المقاولين والحرفيين والفنيين والمشرفين.

• تكاليف الآلات والمعدات:

  تشمل شراء وصيانة الآلات والمعدات اللازمة لعمليات البناء أو استئجارها، مثل الحفارات والرافعات والشاحنات والمعدات اليدوية وأدوات البناء.

• تكاليف الوقود والطاقة:

  تشمل تكاليف استهلاك الوقود للمعدات والماكينات وتكاليف استهلاك الكهرباء والغاز والماء لعمليات البناء.

• تكاليف الإيجار والمصاريف العقارية:

  إذا تم استئجار مبنى للإقامة فيه لحين الانتهاء من أعمال البناء.

• تكاليف التأمين:

  تشمل تكاليف التأمين على المعدات والمواد البنائية والمسؤولية المدنية والتأمين الصحي للعمالة.

• تكاليف الإدارة والمكتب:

  تشمل تكاليف المكتب والأجهزة والبرمجيات والإنترنت والهاتف والأثاث واللوازم المكتبية والأجور الإدارية.

• تكاليف النقل والنقل العام:

  تشمل تكاليف نقل المواد البنائية والمعدات والعمالة من وإلى موقع البناء، بالإضافة إلى تكاليف التنقل العام للعمالة.

• تكاليف الصيانة والإصلاحات:

  تشمل تكاليف صيانة وإصلاح المعدات والمباني والهياكل المؤقتة والأعطال الطارئة.

• تكاليف التخلص من النفايات:

  تشمل تكاليف التخلص من النفايات البنائية وتكاليف إعادة التدوير والتنظيف النهائي بعد الانتهاء من المشروع.

• يُنصح بإجراء دراسة مالية:

  استشارة محترف مالي أو مدير مشروع لتحديد التكاليف التشغيلية المحددة للمشروع.

هذه مجرد بعض العناصر الشائعة للتكاليف التشغيلية لمشروع البناء. ينبغي أن تضع في الاعتبار أن هذه العناصر قد تختلف بناءً على طبيعة المشروع وموقعه وظروفه الفردية.

ثانياً: دور شركةBUILDING RANK في تحسين التكاليف التشغيلية

بفضل التكنولوجيا الحديثة والخبرات لدى مهندسينا، وباستعمال أفضل أجهزة الكشف عن الأعطال، والتي تهدف الى حماية الممتلكات العقارية أصبح من السهل إجراء كافة فحوصنا اللا إتلافية وبوقت قياسي.

يتم الفحص بوساطة أجهزة متطورة، ويستطيع مهندسونا بفضل خبراتهم فحص كافة الأمكنة بالمبنى مهما كانت الصعوبات، ومن ثم تسليم تقرير مفصل شامل لكافة المشاكل بالإضافة إلى تقديم مقترحات الصيانة، بالإضافة الى الكلفة التقديرية لهذه الاعمال، وبالتالي خفض الكلفة التشغيلية لوقت طويل.

يغطي تقرير حالة صيانة المبنى جميع العناصر الرئيسية للمبنى، ويحدد أي مشاكل ويعطي التكاليف التقديرية المهنية للإصلاحات والتجديد والتشغيل، كل ذلك يساهم بإعادة التفاوض على سعر العقار والاتفاق على أعمال الصيانة المطلوبة لتوفير راحة البال، أو أن العقار لا يعاني من مشاكل فورية وواضحة.

إن فهم ودراسة التكاليف التشغيلية قبل البدء بالمشروع، وبشكل تقديري يعطيك رؤية واضحة، وبالتالي اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الأصول، ويؤدي تحديد تكاليف دورة الحياة وتتبعها في جميع أنحاء منشأتك إلى رسم صورة أوضح لما يتطلبه العمل.

ثالثاً: كيف يمكن خفض التكاليف؟

هناك عدة طرق فعالة يمكن أن تساعدك في تقليل التكاليف وفيما يلي:

11 خطوة لخفض التكاليف:

1. تحليل التكاليف: قم بإجراء تحليل شامل للتكاليف المتوقعة للمشروع. حدد المجالات التي يمكن فيها تحقيق الوفر، وابحث عن البدائل الأكثر اقتصادية فيما يتعلق بالمواد والمعدات والعمالة.
2. المقاولة الجماعية: افحص إمكانية العمل بنظام المقاولة الجماعية، حيث يتم تقسيم المشروع إلى عدة مجموعات من المقاولين الصغار بدلاً من الاعتماد على مقاول واحد كبير.
3. المواد البديلة: ابحث عن المواد البديلة التي يمكن أن تكون أقل تكلفة ومع ذلك تلبي المتطلبات المطلوبة. قد تكون هناك خيارات أقل تكلفة وبنفس الجودة للأسمنت أو الحديد أو العوازل أو غيرها من المواد البنائية.
4. إدارة المخلفات: اتخذ إجراءات فعالة لإدارة النفايات والتخلص منها. قد يكون من الممكن إعادة تدوير بعض المواد البنائية أو استخدامها في مشاريع أخرى، مما يقلل من تكاليف التخلص من النفايات ويحافظ على البيئة.
5. الصيانة الوقائية: قم بتنفيذ برنامج صيانة واسع النطاق للمعدات والآلات الخاصة بالمشروع. من خلال الاهتمام بالصيانة الوقائية والتشخيص المبكر للأعطال، يمكنك تجنب تكاليف الإصلاحات الكبيرة وتعطل المشروع.
6. الإدارة الجيدة للمشروع: قم بتنظيم وإدارة المشروع بشكل فعال، وقم بتخطيط مسبق للموارد والجداول الزمنية ومهام العمل، وتتبع التقدم والتكاليف على مدار الوقت. ذلك سيساعدك في تجنب التأخيرات والتكاليف الزائدة.
7. التفاوض والمقارنة: قم بمقارنة الأسعار والعروض من مختلف الموردين والمقاولين قبل اتخاذ قرارات الشراء والتعاقد. قد تتمكن من المفاوضة على عروض أفضل وتحقيق توفير في التكاليف.
8. الاستثمار في التدريب: قم بتطوير مهارات العمالة الخاصة بك من خلال توفير التدريب والتطوير المستمر. العمالة المهرة تمكنك من تحقيق جودة أفضل وإنجازات أكبر بأقل تكاليف.
9. المراجعة المستمرة: قم بإجراء تحليل للبيانات والتقارير المالية، يمكن أن يساعدك في تحديد الفروق وتحسين الكفاءة.
10. تقليل الهدر: يجب البحث وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها لتقليل الهدر، سواء كان ذلك عن طريق تحسين الإنتاج أو تحسين إدارة المخزون أو تحسين عمليات النقل والتسليم.
11. استخدام التكنولوجيا: يمكن أن تساعد التكنولوجيا في تحسين العمل من خلال أنظمة المعلومات المتكاملة والبرمجيات الحديثة لتحسين إدارة العمليات وزيادة الأرباح.

تذكر أنه من المهم العثور على التوازن المناسب بين تقليل التكاليف والحفاظ على جودة المشروع والامتثال للمعايير والتشريعات المعمول بها. يُنصح بالتعاون مع فريق محترف متخصص في إدارة المشاريع المالية لمساعدتك في تحقيق هذا التوازن بنجاح.

الخاتمة: تلعب التكاليف التشغيلية دوراً حيوياً في صحة واستدامة الأعمال، وإدارتها بشكل فعال يساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية واتخاذ قرارات مالية وإجراءات لتقليلها أو تحسينها وزيادة الربحية.